Pokud s podnikáním začínáte, možná vystavujete faktury v textovém nebo tabulkovém editoru. To znamená, že si vždy musíte:

• dohledat fakturační údaje zákazníka a opsat je,
• uvést fakturované položky, případně je sečít a spočítat DPH (pokud nemáte nastavené vzorce pro automatický výpočet),
• ručně vyplnit aktuální datum, datum splatnosti, číslo dokladu a variabilní symbol.

Všechny údaje musíte minimálně jednou zkontrolovat, abyste si byli jistí, že na dokladu nezůstala žádná chyba.

Vystavení jedné faktury vám tak zabere minimálně 5 minut.

Tvorba faktur online zrychlí proces

Aby vám papírování nezabíralo čas, který byste mohli věnovat rozvoji byznysu, začněte vystavovat faktury online.

Na začátku ve fakturačním programu nastavíte:

• své fakturační údaje včetně čísla účtu,
• dobu splatnosti,
• vložíte položky do ceníku i s cenou
• a pravidelné klienty si uložíte do adresář

Například v iDokladu stačí vložit pouze jejich IČO a ostatní údaje se načtou samy z rejstříku ARES.

Do minuty hotovo

Když pak tvoříte novou fakturu online, z adresáře jen vyberete zákazníka a z ceníku vložíte položky. Můžete zadat i slevu a fakturační program vám okamžitě přepočítá částku.

Datum, číslo dokladu, variabilní symbol a datum splatnosti vám aplikace na fakturu vkládá automaticky. Nehrozí tak, že v těchto číslech uděláte při ručním zadávání chybu.

Pokud jste opravdu rychlí, fakturu v iDokladu naklikáte za 30 sekund. Když jste trochu pomalejší, máte hotovo do minuty.

Další výhodou je, že fakturu vytvoříte i z mobilu. Například už cestou ze schůzky s klientem, ráno cestou do práce nebo kdykoliv jindy – nemusíte kvůli tomu sedět u počítače.

Uvolněte si ruce

Pokud váháte, nezávazně si to vyzkoušejte. Sami zjistíte, jak pohodlné je vystavit fakturu online a kolik času vám to ušetří. Přihlaste se do iDokladu a máte 60 dní na bezplatné otestování.

Navíc jako uživatelé iDokladu získáte přístup do mini akademie pro začínající podnikatele. V sérii videí vás účetní, daňoví poradci, právníci a další odborníci srozumitelně provedou základy účetnictví, daní a fakturace.